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Global Service per gestione manutentiva immobili

BANDO DI GARA MEDIANTE PROCEDURA APERTA

Procedura aperta con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi degli artt.60 e 95 D.Lgs.50/2016 per l'appalto rubricato "Global service per la gestione manutentiva di immobili residenziali e non, di proprietà ed in gestione ad A.C.E.R. Ferrara siti nella Provincia di Ferrara 2018-2021" - CUP F73J17000100005  CIG 714473128A

BANDO, DISCIPLINARE e MODULISTICA

Bando di gara

Disciplinare 

Modello 1

Modello 2

Modello 3

Modello 4 

Modello 4 bis

Modello 5

Modello 6

Modello DGUE

ELABORATI

 Capitolato

03 Relazione tecnica

04 Regolamenti ripartizione oneri

05.a PSC Canone

05.b PSC Man Progr

06 Prescrizioni Tecniche

07 Elenco aree verdi

08 Analisi impianti gas

09 Schema di contratto

In sede di sopralluogo obbligatorio verrà consegnato CD contenente "Elenco Immobili"  ed "Elenco Prezzi"

 

PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI INERENTI E CONSEGUENTI

Schede riepillogativa I fase

 - Verbale selezione commissione di gara

Delibera n.63/2017

Curriculum ing. E. Massarenti

Curriculum ing. G. Galvan

Curriculum ing. L. Alberani

- Verbale Commissione di gara

Verbale Seggio di Gara

Verifica anomalia offerta

Aggiudicazione definitiva

AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA (in corso verifiche di legge)

 

Riepilogo complessivo


 

 

punteggi offerte tecniche

 

Elemento economico

 

TOTALE

Ribasso %

Peso:10

Servizi canone

peso:5

n.

offerente

su elenco prezzi

punteggio

Prezzo €

punteggio

1

INNOVA

81,429

25,00

9,739

890.000=

4,944

96,112

2

INTEGRA

72,718

25,67

10,000

880.000=

5,000

87,718

   

 E' in corso la procedura di verifica dell' anomalia dell' offerta ai sensi dell' art.97 co.3 d.lgs.50/2016.

 

AVVISO DI CONVOCAZIONE SEDUTA APERTURA OFFERTE ECONOMICHE

Oggetto: Global Service per la gestione manutentiva di immobili residenziali e non, di proprietà ed in gestione ad A.C.E.R. FERRARA siti nella provincia di Ferrara 2018-2021.

 Si comunica che Mercoledì 25 ottobre 2017 alle ore 10:45 si procederà all’apertura dei plichi contenenti l’offerta economica relativa alla gara in oggetto. Entrambe le ditte partecipanti ed ammesse hanno superato la soglia minima di 50 punti fissata dal Disciplinare di gara al punto 11.1 (pag.9).

Qualsiasi variazione all’ ora e data sopra riportata verrà pubblicata sul sito aziendale.

 Il R.U.P.    arch. Marco Cenacchi

 

AVVISO DIFFERIMENTO ORA GARA

Ai  partecipanti la gara d’appalto di Global Service manutentivo 2018-2021  CIG 714473128A

 Oggetto: differimento orario operazioni di gara fissata per il 14/09/2017

 Si comunica che per sopravvenute ed indifferibili esigenze di servizio, le operazioni della gara in oggetto vengono posticipate alle ore 11,30 (anziché 09,30)  del 14/09/2017.

 Il   R.U.P. Arch. Marco Cenacchi                                                                                                                                    

                                                                                                                      

QUESITI E RISPOSTE

- Si conferma che la garanzia a corredo dell' offerta è pari ad € 304.800,00 (trecentoquattromilaottocento/00) -pag. 22 del Disciplinare di gara-.

 

- L’importo annuo  per servizi a canone che l’ impresa andrà ad indicare sarà inteso come comprensivo:

a)  dei costi della manodopera.

b) degli ONERI DELLA SICUREZZA AZIENDALE propri dell’impresa ai sensi dell’ art. 26 co.6 d.lgs 81/2008, da indicarsi partitamente in quanto suscettibili di sindacato da parte della committenza in caso di valutazione dell’ anomalia dell’ offerta.

Gli oneri per la sicurezza da interferenza  determinati da ACER (art.26 co.5  d.lgs. 81/2008) sono esclusi dall’ importo a base di gara  e non soggetti a ribasso come indicato dal disciplinare di gara al punto 4.-

 ---0---

D. Chiediamo di confermare che il requisito di cui al punto 10.4 lett. b) del disciplinare di gara possa essere comprovato mediante contratti di servizi "Global service" su patrimonio immobiliare ad uso commerciale, scolastico ed ospedaliero

R. Non esistono preclusioni circa la destinazione d’uso del patrimonio; si ribadisce tuttavia il non interesse per servizi di manutenzione di impianti speciali (es. gas medicali).

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 D. Chiediamo di confermare che, con riferimento ai criteri "sub-criterio C.1 e sub-criterio C.2", nel caso in cui il Consorzio fra società cooperative di produzione e lavoro di cui all'art. 45, comma 2, lett. b) del Codice in possesso della ISO 14001 (settore IAF 35) e della OSHAS 18001 (settore EA35) valide per la propria attività di competenza, indichi quali imprese esecutrici un socio cooperatore in posseso di entrambe le certificazioni e uno non in possesso di dette certificazioni, ma che si impegna al rispetto delle Linee Guida ambientali e di sicurezza, che i criteri suindicati possono intendersi pienamente soddisfatti.

R. E' sufficiente il possesso delle certificazioni da parte del Consorzio.

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 D. In relazione al punto 10.3 Capacità economico e finanziaria, si chiede se l’importo richiesto alla lettera B) “aver realizzato negli ultimi tre anni (2014-2015-2016) …” non inferiore ad Euro 3.000.000,00.- sia da intendersi con riferimento al totale delle 3 annualità ovvero che per ogni anno sia richiesto tale importo, si chiede conferma che tali importi vadano inseriti nel DGUE alla Parte IV , punto B “Capacità economico finanziaria” lettera 2a), si chiede infine se per la dimostrazione di tale requisito sia consentita la dichiarazione rilasciata dalla Società di revisione che certifichi gli importi dichiarati.

  R. l'importo di 3.000.000,00 è da intendersi come importo totale delle 3 annualità; premesso che l'utilizzo del DGUE è una possibilità, (il disciplinare infatti all'art. 13 evidenzia come "Le dichiarazioni di cui ai punti 2 e 3 possono essere presentate in conformità al modello Allegato DGUE", in conformità peraltro a quanto stabilito dal Dlgs. n. 50/2916 e s.s.m. all'art. 85 comma 1), qualora il concorrente utilizzi il DGUE, si conferma che gli importi di cui al punto 10.3B del Disciplinare vanno inseriti al punto B- 2a del DGUE; la "dichiarazione di avere realizzato negli ultimi tre anni (2014-2015-2016) un fatturato nel settore oggetto di gara (servizi vari di global service per la manutenzione di portafogli immobiliari pubblici o privati) per un importo complessivo non inferiore a € 3.000.000,00", di cui al punto 10.3B del Disciplinare, può essere resa dallo stesso concorrente.

  ---0---

D. In relazione al punto 10.4 Capacità tecnico professionale, si chiede conferma che il periodo di riferimento da considerare sia: 29/07/2014 – 28/07/2017, inoltre si chiede conferma che tale importo vada inserito nel DGUE alla Parte IV , punto C “Capacità tecniche professionali” lettera 1b).

R. In relazione al punto 10.4 del Disciplinare il periodo da considerare, come evidenziato dall'art. 10.4 I) b), è quello dei tre anni antecedenti la data di pubblicazione del Bando; premesso che l'utilizzo del DGUE è una possibilità, (il disciplinare infatti all'art. 13 evidenzia come "Le dichiarazioni di cui ai punti 2 e 3 possono essere presentate in conformità al modello Allegato DGUE", in conformità peraltro a quanto stabilito dal Dlgs. n. 50/2916 e s.s.m. all'art. 85 comma 1), qualora il concorrente utilizzi il DGUE, si conferma che gli importi di cui al punto 10.4 I) b) del Disciplinare vanno inseriti al punto C- 1b del DGUE.

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 D. In relazione a quanto indicato nell’Art. 7.3 del Capitolato Speciale d’Appalto, in cui viene detto che: “Per l’utilizzo dei locali di Acer Ferrara utilizzati dalla Ditta sarà addebitato alla stessa un recupero forfettario di spesa di euro 10.000,00 oltre l‘IVA di legge.”, si chiede di chiarire se tale recupero forfettario di spesa sia annuale o per l’intero periodo 2018-2021.

R. con riferimento alla tipologia di contratto: "della durata di un anno (2018), rinnovabile per ulteriori 3 anni", si conferma che l'importo del recupero forfettario di spesa di euro 10.000,00 oltre l‘IVA di legge è riferito ad un anno.

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 D. Con riferimento alle differenti indicazioni riportate all’interno del Disciplinare (Art. 13), si chiede di confermare che le buste da consegnare per la presentazione del progetto siano le seguenti: Busta A – Documentazione Amministrativa; Busta B – Offerta Tecnica; Contenuto Busta C – Offerta Economica. Se confermato, la frase “I plichi devono contenere … “Busta A - Documentazione Amministrativa”, “Busta B - Offerta economica “ e “Busta C - Offerta tecnica”.”, contenuta nel medesimo articolo, sarebbe considerata un refuso.

R. si conferma che la corretta identificazione delle buste da consegnare per la presentazione del progetto è la seguente: Busta A – Documentazione Amministrativa; Busta B – Offerta Tecnica; Busta C – Offerta Economica; la frase “I plichi devono contenere … “Busta A - Documentazione Amministrativa”, “Busta B - Offerta economica “ e “Busta C - Offerta tecnica”.”, contenuta nello stesso articolo è da considerarsi un refuso.

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D. Poiché nell’Art. 7.1 del Capitolato Speciale d’Appalto viene detto che “ACER FERRARA è dotata di un sistema informativo specifico (a richiesta è disponibile un opuscolo ai soli fini illustrativi/informativi non esaustivo) per la gestione del processo manutentivo afferente al presente appalto a cui obbligatoriamente l’assuntore deve far riferimento e utilizzare per la gestione dell’attività manutentiva.” si chiede di mettere a disposizione l’opuscolo illustrativo/informativo del sistema informativo attualmente utilizzato da ACER.

R. in allegato (manuale.pdf) opuscolo illustrativo/informativo del sistema informativo; è possibile richiedere ulteriori chiarimenti in relazione a questo tema formulando specifici quesiti cui sarà data risposta sul sito internet aziendale.

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 D. Con riferimento a quanto riportato nell’Art. 7.2 del Capitolato Speciale d’Appalto che recita: “L’Assuntore sarà rappresentato da un RESPONSABILE GENERALE DELLE ATTIVITA’ che dovrà essere in possesso di adeguata esperienza nella gestione di attività di Global Service. Tale esperienza sarà valutata sulla base del curriculum vitae allegato all’Offerta Tecnica nell’ambito dell’organizzazione generale della commessa.” e poiché sia all’interno dell’Art. 11.1 del Disciplinare di gara (in cui sono indicati i criteri di valutazione dell’Offerta Tecnica) sia nell’Art. 13 del Disciplinare di gara (riportante il contenuto dell’Offerta Tecnica) non si riscontra la richiesta di allegare il CV del Responsabile Generale delle Attività si chiede di confermare che:

il sopracitato CV dovrà essere allegato all’Offerta Tecnica;

il CV è escluso dal conteggio degli eventuali allegati che possono essere presentati con un “numero massimo di 4 facciate dimensione A3” a cui fa riferimento l’Art 13 del Disciplinare di gara.

R. L'indicazione riportata dall’Art. 7.2 del Capitolato Speciale d’Appalto è da intendersi in senso lato; a tale proposito vale quanto riportato nell’Art. 13 del Disciplinare di gara, pertanto non è richiesto uno specifico allegato con il curriculum vitae del RESPONSABILE GENERALE DELLE ATTIVITA’, le cui caratteristiche saranno descritte all'interno della RELAZIONE DI OFFERTA TECNICA, di cui all'art. 13 del Disciplinare di Gara, che specifica anche formato e numero di pagine del suddetto elaborato.

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 D. Siamo a chiedere di confermare che lo scrivente, essendo un consorzio di società cooperative di cui all'art. 45 comma 2 lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. , possa concorrere indicando, quale consorziato, un consorzio di cui all'art. 45 comma 2 lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. il quale, a sua volta, affiderà l'esecuzione ad un proprio consorziato.

R. L'art. 9 del disciplinare di gara conferma in modo esplicito tale possibilità: " In caso il consorzio partecipi per una consorziata che a sua volta è un consorzio di cui all'art. 45 co. 2 lett.c) del d.lgs. 50/2016, quest'ultima deve indicare in sede di offerta per quale consorziata partecipa. Le consorziate indicate dovranno rendere le dichiarazioni di cui all'art. 80 d.lgs. 50/2016".  Si precisa che la dicitura "consorzio" di cui al precedente periodo è da intendersi nella sua più forma ampia ricomprendendo quindi tutte le forme elencate dal comma 2 dell' art.45 d.lgs.50/2016 e s.m.i. -